Asansör bakım ve servis işini büyütmeye çalışan işletmelerin ortak derdi neredeyse her zaman aynıdır: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı oyunu değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, tüm bu dağınık süreçleri tek bir panelde uçtan uca yönetmek için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder fakat ekip genişledikçe çöker. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve itibar zedelenmesi kaçınılmaz olur. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı arıyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi saatler değil dakikalar içinde, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Asansorex'in kalbinde periyodik bakım otomasyonu durur. Sözleşme süresi boyunca tüm planlı işler otomatik olarak takvime düşer; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları platforma gömülüdür, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş görsel kanıt ve müşteri imzasıyla dijital servis formuna işlenir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon hazırdır. Teknisyen sahada görevini görür, tamamlar, fotoğraf ve imza ekler ve dahası nakit veya kart tahsilatını anında işler. İşin can alıcı noktası, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; sinyal çekmeyen makine dairesinde bile kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı takip eder.
Acil servis talepleri sistemde toplanır ve en uygun teknisyene anında atanır. Yanıt zamanı kayıt altına alınır, bina yönetimine durum güncellemesi iletilir. İşte bu kapsamlı arıza yönetim modülü sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod tanımlanır; kullanıcı bu kodu okutarak, hesap açmadan basit bir formla arıza bildirir, bildirim anında firmaya iletilir.
Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Bakım kapanışında tek tıkla fatura üretilir. Dijital kanallardan iletilir; dijital tahsilat linki sunulur ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Entegre bir asansör fatura programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde önünüze serer. Cari hesap mantığıyla her müşteri için hesap hareketi tutulur; böylece tahsilat oranınız artar. Takip edilemeyen alacakların kökü kazınır.
Bina yöneticileri için ayrı bir self servis panel sunulur. Bu portaldan müşteri tüm tesisini görür; bakım geçmişini, cari durumunu ve talep statülerini takip eder, isterse borcunu kapatır. Bu da demektir ki gelen aramalar belirgin şekilde düşer. Bu açıklık güveni artırır. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; telefondan, tabletten yönetirsiniz.
Ticari tarafta da baştan sona dijitaldir. Fiyat teklifi oluşturulur, dijital imzayla imzalanır ve sonrasında tahsilata akar. Yenileme tarihinden haftalar öncesinden bildirim tetiklenir; sonuçta hiçbir sözleşme süresiz kalmaz. Bütün ticari akış tek akışta ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim programı olarak baştan sona süreci kontrol altında tutar.
Stok ve yedek parça tarafı da düşünülmüştür. Araç ve depo bazlı stok, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve tedarikçi yönetimi bütünleşik yönetilir. İşte tüketilen ürün otomatik olarak stoktan düşer. Sonuçta ne sipariş etmeniz gerektiğini sistemden net görürsünüz. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: bakım aynı sistemde akar.
Peki maliyeti ne diye soruyorsanız: Sistemi önce deneyerek iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Bedelsiz deneme deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat ideal başlangıçtır. Deneme sonunda abone olarak bütün özellikleri kullanmaya devam edersiniz. İlk adımı atmak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; yakından incelemek için /demo-talep sayfasını doldurmanız yeterli. Paket detaylarını ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Aradığınız çözüm bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, excel yerine asansör programı artık tercih değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör yazılımı operasyonunuzun çözümü tek panelde. Sahadan finansa kadar her şeyi tek website sistemde toplayan bu asansör yönetim yazılımı ile kontrolü ele alırsınız. Hemen şimdi risksiz deneme süresiyle fark edin; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu bizzat deneyimleyin. Bu sistemle servis operasyonunuz avucunuzun içinde toplansın.